Za većinu privatnih firmi obaveza slanja i prijema elektronskih otpremnica počinje 1. oktobra 2027. Poreski savetnici upozoravaju da godina pripreme nije mnogo, jer se obaveza ne vezuje za prodaju i fakturu, već za fizičko kretanje robe. To znači da e-otpremnica može biti potrebna i kada fakture uopšte nema.
Kada nastaje obaveza bez prodaje
- premeštanje robe iz jednog skladišta firme u drugo;
- slanje sopstvene robe na drugu poslovnu lokaciju;
- prevoz materijala do gradilišta na kome će se koristiti;
- u određenim slučajevima povraćaj robe, ili kada kupac sam preuzima i prevozi robu;
- prevoz akcizne robe (npr. goriva) sopstvenim vozilom, i kada je roba već plaćena.
Prvo pitanje uvek je: da li se roba fizički premešta sa jednog mesta na drugo i da li to kretanje potpada pod zakon. To što nema fakture nije dovoljno da se zaključi da nema ni e-otpremnice.
Spoljna i interna otpremnica
- Spoljna se koristi kada se roba kreće između različitih firmi — klasična isporuka od dobavljača ka kupcu.
- Interna je za kretanje bez prometa za potrebe PDV-a, na primer transfer između dva skladišta iste firme.
Otpremnicu izdaje pošiljalac kod koga počinje transport, i to pre nego što roba napusti početnu lokaciju — ne naknadno.
E-prijemnica: rok od 8 dana
Posle fizičkog prijema primalac kroz e-prijemnicu evidentira šta je stvarno stiglo: primljenu i prihvaćenu količinu i eventualno vraćeni deo pošiljke. Rok za slanje e-prijemnice je osam dana od potvrde fizičkog prijema.
Prevoznici i QR kod
Prevoznik koji nema pristup sistemu može da pokaže otpremnicu preko QR koda koji sistem generiše pri slanju. Pošiljalac je tada dužan da spoljni prikaz otpremnice dostavi kroz sistem pre početka transporta. Greške u podacima na e-otpremnicama i e-prijemnicama neće se uzimati u obzir u nadzoru do 1. januara 2027.
Kako se pripremiti
- Popišite sve tokove robe u firmi — ne samo prodaju.
- Odredite ko izdaje otpremnice, a ko potvrđuje prijem: magacin, komercijala, logistika, vozači.
- Proverite da li vaš program za magacin i fakturisanje podržava e-otpremnice.
- Dogovorite sa prevoznicima kako će pokazivati otpremnicu na putu.
Osnovne rokove i faze obaveze opisali smo u tekstu Elektronske otpremnice: ko ih izdaje od 2026, a ko od 1. oktobra 2027.
Izvori: Zakon o elektronskim otpremnicama sa izmenama iz „Sl. glasnika RS“ br. 109/2025 i 80/2026; Biznis.rs, 6. 10. 2026.
Tekst je informativnog karaktera i opisuje propise važeće na dan objave. Za odluku u konkretnom slučaju posavetujte se sa nama.